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如何在缺少战略规划的情况下做组织结构设计

作者:杏鑫注册开户 阅读量: 2024-08-02
工程概述

如何在缺少战略规划的情况下做组织结构设计

  组织结构设计,是通过对组织资源(如人力资源)的整合和优化,确立企业某一阶段的最合理的管控模式,实现组织资源价值最大化和组织绩效最大化。狭义地、通俗地说,也就是在人员有限的状况下通过组织结构设计提高组织的执行力和战斗力。组织结构设计的目的是创建柔性灵活的组织,动态地反映外在环境变化的要求,并在组织成长过程中,有效地积聚新的组织资源,同时协调好组织中部门与部门之间的关系,人员与任务间的关系,使员工明确自己在组织中应有的权力和应承担的责任,有效地保证组织活动的开展。

  组织架构的本质是为了实现企业战略目标而进行的分工与协作的安排,组织架构的设计要受到内外部环境、发展战略、生命周期、技术特征、组织规模人员素质等因素的影响,并且在不同的环境、不同的时期、不同的使命下有不同的组织架构模式。因此只要能实现企业的战略目标,增加企业对外竞争力,提高企业运营效率,就是合适的组织架构。

  组织结构设计通常分为两大部分,即:战略层面的设计与运营层面的设计,具体流程内容如下图所示:

  缺少公司战略作为组织结构设计输入条件的情况,一般分为两种。一种情况是企业压根就没有制定详细的公司战略,只有简单的年度经营目标,还有一种情况是公司出于保密的原因,不可向外透露。无论哪种原因,都会对组织结构设计带来不小难度,但也绝非“无从下手”。笔者根据以往组织结构设计项目的经验,归纳了几点关于在缺少公司战略的情况下,设计企业组织结构的要点。

  既然不能将公司战略作为组织结构的输入条件,那么我们就应当从查阅关于公司未来发展方向的相关资料入手。比如可以通过向公司相关人员索取其他咨询公司为其制订的公司发展定位、发展思路等相关资料;或者去公司官网搜索一些关于企业愿景、发展方向的图文。根据这些零星的资料,去倒推公司未来的战略发展方向,了解其今后在市场竞争中的“发力点”。

  公司组织变革前,那么公司高层一定有其变革的思路和想法,正所谓“春江水暖鸭先知”。公司之所以没有推行变革,一定是遇到了种种阻力,但这不代表公司高层事先没有变革的想法。所以假如你作为组织变革的实行者,在做组织结构变革前,一定要多与公司高层沟通,了解其组织变革的真实意图以及变革方向。这样做的好处有两点。一是围绕公司高层的基本思路,做组织结构变革设计会有一定方向性,二是在公司高层的认同下,当正式推行组织结构变革时,将会减少许多变革阻力。

  在摸清公司未来发展方向与了解公司高层组织变革框架后,我们应结合公司现行组织结构进行深度思考。这些思考的内容包括:现有的公司组织结构是否能承载公司未来的发展方向?高层的组织变革思路中还有哪些他/她没考虑到的,我们应该如何去完善?选择哪种类型的组织结构(包括:直线职能结构、矩阵制结构、网络型组织结构、事业部制结构等)更适合企业组织的未来发展。部门的拆和并各有哪些利弊,存在哪些执行风险?….只有将上述问题考虑清楚后,现行组织结构才有可能向重新设计后组织结构平稳过渡。

  以上是笔者关于缺少公司战略的前提下进行组织结构设计的一些思考,不足之处还请各位网友进行斧正。

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